Nye HMS-krav: Slik sikrer du overholdelse og styrker trivselen på arbeidsplassen

Nye HMS-krav: Slik sikrer du overholdelse og styrker trivselen på arbeidsplassen

Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) er ikke bare en plikt, men en forutsetning for å skape et inkluderende og produktivt arbeidsmiljø. Når vi i tillegg legger til K for kvalitet (HMSK), betyr det at bedriften systematisk jobber for kontinuerlig forbedring i alle ledd. Hvis du er usikker på de nye HMS-kravene for 2024 og hvordan du skal sikre overholdelse, er du ikke alene. Mange små og mellomstore bedrifter sliter med å holde oversikt over stadig endrede krav.

Bildet viser en kvinne som arbeider med en sjekkliste på Helse, Miljø, Sikkerhet og Kvalitet.

Hva betyr de nye HMS-kravene for din bedrift?

Flere endringer i HMS-lovgivningen trer i kraft i 2024, noe som stiller høyere krav til dokumentasjon, risikovurdering og personaloppfølging. Dette betyr at bedrifter må være proaktive for å unngå tilsyn, bøter og driftsavbrudd.

Viktige grunner til å prioritere HMS nå:

✅ Økt ansvar: Nye krav til rapportering og dokumentasjon gjør at du bør ha kontroll på rutiner og prosesser for å sikre etterlevelse.
✅ Forebygging av skader og fravær: Gode HMSK-rutiner reduserer risikoen for arbeidsulykker og sykefravær, samtidig som de øker medarbeidertilfredsheten.
✅ Sterkere bedriftskultur: Bedrifter som tar HMSK på alvor, signaliserer profesjonalitet og omsorg for sine ansatte.

Hvordan kombinere HMS og HR for et bedre arbeidsmiljø?

HMS og HR henger tett sammen. En solid HR-strategi sikrer god personaloppfølging, opplæring og utvikling – noe som igjen styrker HMS-arbeidet. Ved å samle HMSK og HR på ett sted sparer du tid, forenkler dokumentasjonen og skaper en mer samkjørt organisasjon.

Slik kommer du i gang med HMS-tilpasninger

1. Kartlegg dagens situasjon

Identifiser risikoområder og hent inn innspill fra ansatte om forbedringspunkter. Dette kan gjøres gjennom interne spørreundersøkelser, samtaler eller vernerunder.

2. Oppdater rutiner og planer

Sørg for at alle HMS-rutiner er dokumentert i tråd med arbeidsmiljøloven og gjeldende forskrifter. Bruk gjerne maler fra Arbeidstilsynet for å sikre samsvar med lovverket.

3. Involver de ansatte

Medarbeidere bør få opplæring i de nye HMS-rutinene og delta aktivt i forbedringsarbeidet. Engasjerte ansatte er nøkkelen til et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø.

4. Sørg for god dokumentasjon og rapportering

Et viktig krav i 2024 er at HMSK-arbeidet skal være systematisert og lett tilgjengelig. Digitale systemer for HMS og HR kan forenkle denne prosessen.

Trenger du hjelp med HMSK og HR?

Å navigere i nye HMS-krav kan være utfordrende, men du trenger ikke gjøre det alene. TenkHR hjelper deg med å forstå regelverket, etablere rutiner og sikre en trygg og effektiv arbeidsplass.

👉 Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe din bedrift!

Kilder:

🔗 Arbeidstilsynet: Regelverk og veiledning
🔗 NHO: Sikkerhet og HMSK